プライバシーポリシー
桜梅桃李をご利用いただく際の基本事項を定めています。
1. 取扱主体
株式会社G.F.G（以下「運営事業者」）が、本サービスの提供主体として会員および紹介パートナーの個人情報を取り扱います。運営事業者は、本システムの提供、利用料金の収納代行および紹介報酬の支払代行を株式会社Versefactory.AI（以下「システム提供者」）に委託しており、システム提供者は委託された範囲で個人情報を取り扱います。
2. 取得する情報
会員については、氏名または表示名、メールアドレス、会社・職種等のプロフィール、任意で登録するプロフィール画像、画像の利用権限に関する確認記録と画像から生成する復元不能な照合用ハッシュ、対象資格の申告、会員プラン、紹介情報、利用履歴、会員間メッセージ、通報・対応記録、お問い合わせ内容および不正利用防止に必要な技術情報を取得します。紹介パートナーについては、氏名または事業者名、メールアドレス、招待と契約同意の記録、紹介・成果・報酬・払出しの記録およびStripe上の受取用アカウントの識別子を取得します。カード情報、受取口座の番号および本人確認書類は決済事業者が取り扱い、本システムでは保持しません。
3. 利用目的
本人確認、会員機能とマッチングの提供、契約・決済・紹介報酬の管理、紹介成果の計測と報酬の計算・支払、画像の利用権限に関する申告の確認および紛争対応、連絡とサポート、通報対応、不正利用防止、税務その他の法令対応、OEM契約終了時の承継およびサービス改善に利用します。
4. 委託先
運営事業者は、次の事業者に必要な範囲で個人データの取扱いを委託し、委託先には適切な安全管理を求めます。システム提供者（日本）：本システムの提供と保守、収納代行、紹介報酬の支払代行および問い合わせ対応の支援。Resend, Inc.（米国）：確認コード、招待および通知のメール配信（宛先のメールアドレスとメール本文）。Stripe（決済事業者。米国のStripe, Inc.およびそのグループ会社）：利用料金の決済、運営事業者と紹介パートナーの受取用アカウントの管理、送金および本人確認。プロフィール画像は一般公開URLにせず、同じブランドの認証済み会員に限って表示します。
5. クラウド基盤とGoogleログイン
本システムは、Cloudflare, Inc.（米国）のクラウドサービス上で稼働し、データベースおよびプロフィール画像を同社の環境に保管します。同社が保管された個人データを取り扱わない契約条件であることを前提に、同社への個人データの提供または委託には当たらないものとして扱い、外国での保管に伴う安全管理の対象として管理します。Googleアカウントでログインする場合、本人はGoogle LLC（米国）で直接認証し、運営事業者はGoogleから認証の結果としてメールアドレスとアカウントの識別子を受け取ります。Googleによる情報の取扱いは同社のプライバシーポリシーによります。
6. 外国での取扱い
前2項の外国事業者が関わる個人データは、米国その他の日本国外のサーバで保管または処理される場合があります。米国には連邦レベルの包括的な個人情報保護法はなく、分野別の連邦法と州法（カリフォルニア州消費者プライバシー法等）により保護されています。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表する外国の制度に関する情報でご確認いただけます。運営事業者およびシステム提供者は、各事業者の利用条件、データ処理に関する条件および安全管理措置を確認したうえで利用し、本人の求めに応じて、各事業者が講じる措置に関する情報を提供します。
7. 代理閲覧
運営事業者およびその委託を受けたシステム提供者の権限ある担当者は、問い合わせ対応、不正利用の調査または保守に必要な場合に限り、会員および紹介パートナーの画面を読み取り専用で閲覧することがあります。その際は実行者、対象、理由および日時を記録し、会員間メッセージおよび面談申請に添えた自己紹介メッセージの本文は表示しません。
8. 第三者提供
本人の同意がある場合、法令に基づく場合、または会員が申し込んだ機能の提供に必要な場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
9. 保管、終了および移行
取得した情報は、契約の履行、法令遵守および紛争対応に必要な期間保管します。プロフィール画像の表示終了後も、画像本体を復元できない照合用ハッシュ、ブランド・アカウント・プロフィールの識別子、確認文言の版とダイジェストおよび確認日時を、権利申告の確認と紛争対応に限って5年間保管します。係争、法令上の保存義務その他の正当な理由がある場合は、その解決または必要期間の終了まで利用を制限して延長することがあります。OEM契約の終了に伴いシステム提供者がサービスを継続する場合は、移転に承諾した会員および紹介パートナーについて、関係する契約、案内、法令および必要な同意に従い、継続提供に必要な範囲で個人データをシステム提供者へ移転します。
10. 確認、訂正および削除
会員画面で登録情報の確認・変更、プロフィール画像の差替え・削除および退会の申込みができます。画像を差し替え、削除し、またはプロフィールを削除した場合、旧画像は通常の表示対象から直ちに外し、保管先からの削除を順次行います。法令に基づく開示、訂正、利用停止または削除の請求は、運営事業者が表示する窓口で受け付けます。退会後も、決済・精算、同意、通報、問い合わせ対応、不正防止その他法令遵守または紛争対応に必要な記録は、目的に必要な期間、利用を制限して保管することがあります。